Descriptif du service

La direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l’amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l’ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles. Au sein du service emplois et développement des compétences, l’assistant recrutement organise et met en œuvre le processus de recrutement des agents titulaires et contractuels.

Missions

Vos qualités relationnelles et votre capacité d’adaptation vous permettent de travailler en collaboration et en transversalité avec l’ensemble de l’équipe, composée d’une responsable de pôle, de trois chargées de recrutement et d’un binôme assistant.e recrutement.

Point d’entrée incontournable du pôle, vous êtes l’interlocuteur.trice premier.ère des sollicitations internes et externes et, à ce titre, vous êtes garant.e de la qualité du premier niveau de réponse apportée.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à intervenir sur l’ensemble du processus de recrutement et  de développement de l’attractivité des métiers de la Collectivité.

Vous serez notamment chargé.e des missions suivantes :

Accueil et gestion administrative :

• Vous assurez l’accueil téléphonique et physique
• Vous assurez la gestion administrative du pôle : traitement de la boîte mail générique, rédaction de courriers, constitution du dossier des agents recrutés, etc….
• Vous faites le lien avec les autres services de la Direction des Ressources Humaines

Recrutement :

• Vous intervenez sur le progiciel RH Ciril et rédigez des actes de gestion administrative (courriers, arrêtés, contrats).
• Vous gérez les demandes d’emplois
• Vous intervenez sur le processus de recrutement de certains profils (de la diffusion de l’offre à l’intégration) : stages rémunérés, apprentis, service civique, etc….

Communication et projets RH :

• Vous participez à des actions de communication internes et externes visant à valoriser la DRH et l’attractivité de la collectivité en organisant et/ou participant les jobdatings, les forums emplois, rencontres auprès des étudiants et ou partenariats écoles, etc.
• De manière plus ponctuelle, vous participez à la vie du pôle, aux projets RH et êtes force de proposition dans un souci d’amélioration continue des pratiques.

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience au sein des ressources humaines et avez une appétence particulière pour le travail en équipe.

De nature organisée et rigoureuse, vous êtes en capacité de suivre plusieurs procédures administratives de manière simultanée en faisant preuve de réactivité.

Vous disposez de qualités relationnelles, d’écoute et de discrétion.

Votre connaissance de la fonction publique territoriale est un atout majeur pour votre candidature.

Informations complémentaires

• Temps de travail : complet, 35 heures hebdomadaires (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT),
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + forfait mobilité durable
• Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COSType de recrutement : CDD 4 mois renouvelable

  Poste à pourvoir : dès que possible

  Nombre de poste à pourvoir : 1

  Date limite de dépôt des candidatures : 30/04/2024

  Entretiens de recrutement prévus le : 09/05/2024

  Localisation du poste : Ville de Rezé

  Cadre d’emplois : adjoints administratifs

   

   

  Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature

  Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr

  Traitement de votre candidature

  Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.

  Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.

  La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr

Descriptif du service

La direction Solidarités-Santé-CCAS pilote la déclinaison des orientations politiques locales et nationales liées aux solidarités au sein de la collectivité. La direction est composée de 4 services (interventions sociales ; logement- politique de la ville ; autonomie et inclusion ; actions transversales) ainsi que d’une cellule administrative et comptable. Le chargé ou la chargée d’accueil est placé.e sous l’autorité hiérarchique conjointe des responsables du pôle logement et du pôle des aides légales et facultatives.

Au sein d’une équipe de 6 agents, le chargé ou la chargée d’accueil a pour mission d’assurer l’accueil de 1er niveau et d’instruire les demandes de logement social et d’aides légales et facultatives du CCAS.

Missions

Au sein du service, en collaboration avec les autres agents des deux pôles, vous assurez :

• L’accueil physique et téléphonique du public pour l’accueil de 1^er niveau (analyse des demandes, prise de RV, orientation vers les bons interlocuteurs, remise du courrier aux personnes domiciliées…),
• La constitution, l’instruction et le suivi des demandes relevant des 2 pôles : domiciliation, aides financières, logement social… lors de rendez-vous avec les usagers
• Le secrétariat des deux pôles (courriers, tableaux de bord…)
• La préparation et le suivi des commissions permanentes du CCAS (une commission par mois)

Vous êtes reconnu.e pour votre sens du contact et votre capacité à vous adapter à vos interlocuteurs. Votre aisance avec les outils bureautiques vous rend efficace pour effectuer les tâches administratives des 2 pôles.

Profil recherché

Vous avez une expérience dans l’accueil de public en situation de fragilité et vous savez prendre du recul sur les situations rencontrées. Vous faites preuve de discrétion et êtes en capacité de prioriser les urgences. Votre sens relationnel associé à votre sens du service public vous permettent de travailler efficacement en équipe et en transversalité.

Des connaissances dans le domaine du logement social et/ou des aides légales et facultatives seraient un atout pour le profil recherché.

Vous avez des compétences rédactionnelles qui permettent de rédiger des courriers adaptés aux situations.

Informations complémentaires

• Lieu de travail : services au sein de la Mairie – 5 place Jean Baptiste DAVIAIS – 44400 – REZE
• Temps de travail : complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation aux frais de déplacement domicile travail et / ou forfait mobilité durable
• Avantage en nature : restauration municipale
• Avantages : participation mutuelle et prévoyance, COS

Date de publication : 23/04/2024

Type de recrutement : titulaire et ouvert aux agents contractuels

Poste à pourvoir : Dès que possible

Date limite de dépôt des candidatures : 05/05/2024

Entretiens de recrutement prévus le : 22 mai après-midi (sous réserve de modification)

Localisation du poste : Ville de Rezé

Cadre d’emplois : Adjoints administratifs

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature

Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr

En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.

Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature

Traitement de votre candidature

Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.

Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.

La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site www.reze.fr.