Faire une demande de matériel

Démarche

Remplir le formulaire de demande de matériel en précisant les quantités et matériels nécessaires (chaises, bancs, tables, podiums, éléments de sonorisation).

Les demandes doivent être adressées au minimum deux mois avant la date prévue de la manifestation, afin de permettre l’instruction technique du projet. Attention : tout dossier incomplet ou hors délai fera l’objet d’un avis négatif.

La délivrance d’une autorisation n’entraîne pas automatiquement l’accord pour une aide technique. Chaque service peut accorder ou refuser l’aide technique en fonction de ses possibilités et contraintes.

Remplir le formulaire de demande en ligne.

Besoins complémentaires

Si votre manifestation répond au moins à l’un des critères suivants, il est nécessaire de remplir également un formulaire de demande de coordination :

  • Manifestation organisée sur la voie publique.
  • Besoin en restauration nécessitant la mise en place de commerce ambulant.
  • Besoin en prestations techniques (sonorisation, branchements électriques…).

Pièces à fournir

  • Courrier adressé au maire.
  • Une attestation d’assurance couvrant la manifestation .
  • Budget prévisionnel (si demande de matériel),
  • La fiche technique du ou des groupes musicaux (si nécessaire).

Autres demandes

Pour vous aider dans la réussite de votre projet, la Ville de Rezé met à disposition un certain nombre de services en ligne.

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