Responsable du pôle vie de l’école (F/H) – CDD 6 mois

Descriptif du service

L’école municipale de musique et de danse (EMMD) de Rezé, classé conservatoire à rayonnement communal par l’Etat accueille plus de 800 élèves. Ce service municipal assure des missions d’enseignement artistique, d’éducation artistique et culturelle et de soutien aux pratiques amateur sur le territoire.

Il est composé d’un pôle enseignement et éducation artistique de 26 enseignants en chant, musique et danse, et d’un pôle vie de l’école regroupant les fonctions d’accueil, de sécurité, de gestion administrative et financière, de maintenance et de logistique.

En collaboration avec le directeur le/la responsable du pôle vie de l’école contribue à la mise en œuvre du projet d’établissement et participe à l’élaboration et au suivi des projets artistiques et culturels.

 

Missions

Vous assurez le management de l’équipe administrative et technique composée de 2 agents d’accueil, de 2 assistantes administratives et d’un agent de maintenance et logistique.

  • Vous organisez et coordonnez les missions des agents
  • Vous gérez les plannings de travail et de congés de l’équipe
  • Vous organisez et animez les réunions d’équipe

Vous coordonnez la gestion administrative, budgétaire et financière de l’établissement

  • Vous préparez et suivez l’exécution budgétaire du service
  • Vous rédigez et suivez les contrats et marchés publics (inférieurs à 40 000 €) avec l’appui de la responsable ressources et administration de la direction
  • Vous préparez et suivez les courriers, notes aux instances (bureau et conseil municipaux)
  • Vous préparez les demandes, coordonnez et suivez les dossiers de subvention

Vous supervisez le fonctionnement de l’établissement

  • Vous coordonnez les ouvertures du Château de la Balinière
  • Vous recensez, préparez et supervisez les demandes de travaux sur le site.

 

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience et/ou d’une aptitude au management, à la coordination et l’animation d’une équipe.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement artistique ou avez envie de le découvrir.

Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques et informatiques.

Vous avez de l’expérience dans le domaine des finances locales et marchés publics

 

Informations complémentaires

  • Temps de travail : complet, 35h hebdomadaire (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
  • Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public
  • Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

 

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