Gestionnaire des temps (f/h)

La direction des ressources humaines, c’est une équipe de 32 personnes qui propose et met en œuvre la politique ressources humaines de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l’amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l’ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles.

Le service administration et gestion statutaire est composé de 9 agents répartis au sein d’un pôle carrière paie, retraite, d’un secteur maladie et d’un secteur temps de travail. Le secteur temps de travail voit son équipe se renforcer avec la création d’un second poste de gestionnaire des temps afin de constituer un binôme en charge de la gestion administrative des différents processus liés au temps de travail pour l’ensemble des agents de la ville.

Missions

Votre rigueur et vos compétences organisationnelles vous permettent d’assurer la gestion administrative et l’organisation du temps de travail des situations individuelles des agents.

  • Vous définissez les droits à congés : annuels, aménagement du temps de travail, exceptionnels, et autorisations d’absences.
  • Vous assurez le suivi et la saisie des récupérations.
  • Vous suivez et gérez les comptes épargne temps (CET).
  • Vous gérez la campagne annuelle de temps partiel ainsi que celle du télétravail (demandes, arrêtés, conventions…).
  • Vous transmettez les informations via des interfaces sur le suivi des absences pour fait de grèves ou services non fait afin de l’intégrer dans les éléments de paie.
  • Vous réalisez également le suivi des absences liées au droit syndical et aux mandats électifs.

Votre maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et notamment des règles relatives au temps de travail vous permet d’apporter votre expertise au sein des différents services.

  • Vous suivez et gérez les cycles de travail, les modèles hebdomadaires et l’annualisation du temps de travail.
  • Vous conseillez et renseignez les agents et les services en matière de temps de travail.
  • Vous assurez le suivi des fiches d’Aménagement du Temps de Travail (rédaction, mise à jour) en collaboration avec les directeurs et responsables de services.
  • Vous assurez les différents paramétrages dans le logiciel de gestion.
  • Vous participez au développement et à l’optimisation de l’outil informatique de gestion des temps.
  • Vous assurez la veille juridique relative à la gestion des temps.

Profil recherché

Vous disposez d’une formation ou d’une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

La connaissance des métiers et de l’organisation et du fonctionnement des services au sein d’une collectivité territoriale est appréciée.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles, indispensables pour une communication de qualité avec les différents interlocuteurs que vous avez à côtoyer.

Vous disposez de qualités d’écoute et de discrétion, et appréciez le travail en équipe.

Informations complémentaires

  • Temps de travail : complet avec accès aux options de temps de travail ouvrant droit aux jours de réductions du temps de travail (de 36h à 40h/semaine)
  • Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais de déplacement ou forfait mobilité durable
  • Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

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Envoyez CV, lettre de motivation, dernier arrêté et dernier bulletin de salaire par mail en rappelant l’intitulé du poste à  : emploiscompetences@mairie-reze.fr