Chargé de l’exécution des marchés publics et de la comptabilité (f/h)

Contexte du poste :

La direction du bâti a pour vocation de construire le patrimoine bâti communal, en assurer la maintenance, le gros entretien et l’exploitation, l’adapter aux évolutions des usages et des normes afin de garantir la sécurité et le confort des usagers par un travail d’équipe visant à maîtriser les coûts et les délais. Les enjeux du réchauffement climatique et de la construction durable, ainsi que les évolutions technologiques, la sécurisation des locaux et la dématérialisation des procédures font partie des évolutions à venir.
La direction du bâti est composée de 48 agents répartis en 4 services : le pôle de gestion administrative (6 agents), le service énergie – sécurité (5 agents), le service des bâtiments (9 agents), le Centre Technique du Bâtiment (27 agents).

Missions:

Exécution des marchés publics et des contrats (travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures et services) et gestion comptable

  • Assurer l’exécution administrative et comptable des marchés de maîtrise d’œuvre et de travaux de la direction.
  • Contrôler les demandes de paiement et leur conformité avec les clauses administratives des marchés.
  • Préparer les documents comptables (certificats de paiement, calcul des révisions, calcul des actualisations, etc.) et établir les décomptes généraux et définitifs dans les délais impartis et selon les procédures en vigueur.
  • Rédiger et notifier des ordres de service et des avenants de marchés inférieurs à 90 000€ HT.
  • Contrôler et notifier les déclarations de sous-traitance (DC4), les PV de réception et de levée des réserves.
  • Planifier et réaliser les levées et/ou blocage des garanties.
  • Suivre la facturation et les rapprochements sous CIRIL.
  • Établir des bons de commande, assurer leur signature et leur diffusion, en appliquant les consignes de comptabilité analytique.
  • Organiser l’archivage des dossiers comptables des opérations.

Participation à la gestion administrative

  • Rédiger des courriers / documents et mettre à jour des tableaux internes.
  • Participation à l’accueil physique et téléphonique de la direction.
  • Participer aux réunions du pôle Gestion administrative, aux réunions internes de la direction et aux réunions de travail avec les services Finances et Marchés publics

Participation à la gestion administrative

  • Rédiger des courriers / documents et mettre à jour des tableaux internes.
  • Participation à l’accueil physique et téléphonique de la direction.
  • Participer aux réunions du pôle Gestion administrative, aux réunions internes de la direction et aux réunions de travail avec les services Finances et Marchés publics.

Horaires :

Participation aux permanences téléphoniques (8h30-12h30 / 13h30-17h30)