Assistant.es administratif.ves

La direction des ressources humaines, ainsi que plusieurs autres services administratifs de la Ville de Rezé, renforcent leurs équipes pour plusieurs mois et recherchent des assistant.es administratif.ives polyvalentes.

Missions

En renfort ou sur un poste en remplacement, vous prendrez en charge divers dossiers afin de participer activement au service dans lequel vous serez affectée.e.

Votre maîtrise des outils bureautiques et informatiques vous permet de réaliser différentes tâches administratives telles que le traitement de boîte mail générique, la saisie et la mise à jour de dossier sur des logiciels métiers ou Excel, la gestion d’agenda et l’organisation de réunions.

Vous contribuez également au classement et à l’archivage des dossiers.

Doté.e d’une bonne aisance relationnelle, vous participez à l’accueil physique et téléphonique du service.

Profil recherché

Vous disposez d’une formation dans les métiers du secrétariat ou d’une expérience sur des fonctions administratives et avez un intérêt particulier pour le domaine du service public.

Des connaissances en comptabilité serait un plus apprécié.

De nature organisée et rigoureuse, vous saurez vous adapter et vous immerger dans le service rapidement.

Vous disposez de qualités relationnelles, d’écoute et de discrétion, et appréciez le travail en équipe.

Informations complémentaires

  • Temps de travail : complet, 35h hebdomadaire
  • Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public
  • Avantages : restauration municipale

 

Téléchargez l’annonce ici

Envoyez CV, lettre de motivation par mail en rappelant l’intitulé du poste à  : emploiscompetences@mairie-reze.fr