Assistant.e emplois et développement des compétences

La direction des ressources humaines, c’est une équipe de 30 personnes qui propose et met en œuvre la politique ressources humaines de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l’amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l’ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles.

Au sein du service emplois et développement des compétences composé de 9 personnes, l’assistant.e emplois et développement des compétences intervient dans les domaines de la formation et du recrutement.

Missions

Vous assurez le suivi des candidatures spontanées pour un emploi, une alternance ou un stage au sein des services de la Ville de Rezé.

  • Vous réalisez l’enregistrement, l’analyse et apportez une réponse aux candidatures reçues.
  • Vous échangez avec les gestionnaires en charge des recrutements pour comprendre les besoins et identifier les profils recherchés.
  • A l’aise dans les échanges et la communication orale, vous êtes amené à réaliser des entretiens téléphoniques.

Vous organisez les procédures de recrutement des animateurs.rices périscolaires.

  • Vous réalisez la diffusion des annonces sur l’ensemble des supports et réceptionnez les candidatures.
  • Vous organisez les entretiens de recrutement en lien avec la direction éducation jeunesse CSC.
  • Vous participez à la constitution du dossier des agents en réceptionnant les pièces et en réalisant les démarches auprès des organismes.

Vous actualisez les données agents et valorisez les actions de formations suivies

  • A l’aise avec les outils bureautiques et informatiques vous naviguez sur le site du CNFPT, le logiciel SIRH (Ciril) et les tableaux de bord pour réaliser les mises à jour des dossiers agents
  • Vous réceptionnez les attestations de formations, les traiter et les classer dans les dossiers individuels.
  • Vous assurez le suivi des formations d’intégration et veillez à leur planification dans les délais impartis.

Vous avez spécifiquement en charge la préparation des bons de commande, la réception des factures et le suivi du lien comptable du volet formation.

Vous participez à l’accueil physique et téléphonique du service.

Profil recherché

Vous disposez d’une formation dans les métiers du secrétariat ou d’une expérience sur des fonctions administratives et avez un intérêt particulier pour le domaine des ressources humaines.

De nature organisée et rigoureuse, vous êtes en capacité de suivre plusieurs procédures administratives de manière simultanée en faisant preuve de réactivité.

Vous disposez de qualités relationnelles ; d’écoute et de discrétion, et appréciez le travail en équipe.

Informations complémentaires

  • Temps de travail : complet, 35h hebdomadaire (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
  • Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable
  • Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

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Envoyez CV, lettre de motivation, (dernier arrêté et dernier bulletin de salaire pour les agents titulaires) par mail en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr