Assistant.e administratif.ve

Aux portes de Nantes, la ville de Rezé est une ville sportive, inclusive et dynamique dotée d’un patrimoine sportif important et d’un tissu associatif dense. Sa direction des sports et de la vie associative a pour missions principales la gestion de l’ensemble des équipements sportifs, l’accompagnement et le développement de la pratique sportive pour tous, l’élaboration et le suivi des aides directes et indirectes apportées aux associations sportives, la coordination des relations avec les associations et la conduite de projets transversaux. Afin de mettre en œuvre ces missions, la direction est constituée d’une cinquantaine d’agents permanents et comprend trois services: le service des équipements sportifs, le service vie associative et sportive et le service de gestion administrative et financière.

Missions

Placé sous l’autorité de la responsable du service de gestion administrative et financière, vous travaillez en lien étroit avec la responsable du service gestion administrative et financière et les 5 assistants administratifs et en transversalité avec les responsables de service de la direction.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique en apportant un 1er niveau de réponse aux usagers.

Rigoureux et réactif, vous gérez la planification à l’année des activités des clubs sportifs et des écoles. Vous alertez les utilisateurs en cas de modifications de créneaux et leur proposez, quand cela est possible, des alternatives.

Vous traitez également la mise à disposition des salles associatives et suivez les inscriptions aux différents évènements ou formations proposés par la direction.

A l’aise à l’écrit et avec l’outil informatique vous réalisez différentes tâches bureautiques (courriers, mails, tableau de suivi…) et créez/mettez à jour les badges d’accès aux établissements gérés par le service.

Collaborateur essentiel au bon déroulé des actions portées par la direction, vous effectuez les demandes d’interventions auprès des directions ressources (informatique, espaces verts, bâti…) via les logiciels métiers.

Profil recherché

Vous disposez d’une première expérience dans l’assistance administrative et avez un intérêt pour le milieu associatif.

Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont reconnus et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables, mais aussi avec les référents associatifs.

Vous savez vous organiser, prioriser les missions et vous faites preuve d’autonomie.

Informations complémentaires

Vous travaillerez à la direction sports et vie associative située 116 rue de la Classerie à Rezé (bus 33 – arrêt Cimetière/Classerie).

  • Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT
  • Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais de déplacement (remboursement transports collectifs ou forfait mobilité durable)
  • Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

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Vous souhaitez postuler ? Envoyez CV, lettre de motivation, dernier arrêté et bulletin de salaire (pour les agents titulaires) par mail en rappelant l’intitulé du poste à  : emploiscompetences@mairie-reze.fr