Assistant carrière – paie – retraite (f/h)

La direction des ressources humaines c’est une équipe de plus de 28 personnes, qui propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l’amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l’ensemble des agents dans leurs évolutions professionnelles et organisationnelles.

Le service administration et gestion statutaire, composé de 9 agents, assure la gestion des carrières, des rémunérations, de la santé et du temps de travail de l’ensemble des 960 agents de la ville.

Au sein du service, le pôle carrière/paie/retraite regroupe 4 gestionnaires et une responsable. Le pôle voit son organisation évoluer avec la mise en place de la gestion intégrée. En parallèle, le pôle œuvre notamment à la mise en place des procédures liées à la carrière (avancement de grade, promotion interne…) et à la paie (Déclaration sociale nominative, évolution du SIRH…)

Missions

En collaboration avec la responsable du service et les 4 gestionnaires, vous réalisez le traitement administratif des actes de carrière et paie :

  • Vous réalisez le traitement des arrêtés lors des campagnes collectives
  • Vous assurez l’envoi, le classement et suivez la notification des arrêtés
  • Vous gérez la transmission des dossiers individuels des agents dans le cadre des mutations
  • Vous gérez la campagne annuelle du supplément familial de traitement

Vous réalisez le classement dans les dossiers individuels

  • Vous venez en appui à la saisie des éléments variables de paie et la collecte des documents manquants pour la trésorerie

Vous avez en charge les dossiers liés aux déplacements professionnels

  • Vous traitez les demandes de remboursement lors des déplacements professionnels et assurez leur remboursement en paye
  • Vous gérez les dossiers en lien avec la mobilité : forfait mobilité durable, participation employeur aux déplacements domicile/travail
  • Vous prenez en charge les ordres de mission annuels et ponctuels

Vous contribuez aux dossiers transversaux de carrière et de paie

  • Vous participez à la mise en œuvre des dossiers de médailles
  • Vous apportez une assistance administrative sur les dossiers de discipline et la campagne d’entretiens professionnels

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique du pôle carrière paie retraite en apportant un premier niveau de réponse aux demandes des agents et en transmettant les documents si besoin.

Profil recherché

Vous disposez d’une connaissance de la gestion des ressources humaines et disposez d’une première expérience dans l’assistance administrative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus spécifiquement Excel et disposez d’une aisance sur les logiciels SIRH.

Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont reconnus et vous permettent d’assurer le relais entre les différents services de la direction.

Rigueur, confidentialité, gestion du temps et des priorités et adaptabilité sont nécessaires pour réussir votre mission.

Informations complémentaires

  • Temps de travail : complet, 35h hebdomadaire (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
  • Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + forfait mobilité durable
  • Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

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Envoyez CV, lettre de motivation (dernier arrêté de situation et dernier bulletin de salaire pour les agents titulaires) par mail, en rappelant l’intitulé du poste à : emploiscompetences@mairie-reze.fr