Assistant administratif (F/H)

Descriptif du service :

Dans un contexte d’évolutions sociales et urbaines fortes du territoire (précarisation de certains ménages, évolution de la délinquance, évolutions urbaines….), 3 services assurent la prise en en charge des différents domaines d’intervention de la direction. Le secteur accueil-secrétariat de l’ensemble de la direction tranquillité publique dépend du service proximité et règlementation commerciale.

Missions :

Vous effectuez l’accueil physique et téléphonique des usagers.

Vous assurez le secrétariat :

  • Gestion du courrier
  • Gestion de la boîte mail de la direction
  • Gestion des plaintes de voisinage
  • Gestion suivi des animaux perdus

Vous êtes en charge d’assurer la police du maire :

  • Gestion et suivi des arrêtés municipaux temporaires pour les déménagements.

Vous assurez un soutien ponctuel lors des absences des 2 autres assistantes administratives.

Profil recherché :

De formation en assistanat, vous justifiez d’une expérience probante sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise avec l’informatique en général. Organisez, rigoureux, et dynamique, vous avez le sens du service, le goût du travail en équipe et en transversalité. De nature polyvalent, autonome et réactif, vous êtes également doté d’un bon relationnel. Vous êtes force de proposition et avez un sens de la confidentialité et de la discrétion.

Informations pratiques :

  • Temps de travail : complet, 35h hebdomadaire (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT)
  • Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public
  • Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

 

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