Comment les archives sont-elles organisées ?

Les archives municipales conservent près d’1,5 kilomètre de documents. Il est donc indispensable que ceux-ci soient bien rangés afin de limiter au maximum le risque d’égarer une pièce !

Un cadre de classement national pour les archives publiques

Pour que le public ne soit pas confronté à des systèmes de classement différents selon les services, toutes les archives publiques des communes françaises sont conservées selon un cadre de classement unique qui distingue trois grandes périodes : les archives anciennes (avant 1790) ; les archives modernes (1790-1981); les archives contemporaines (depuis 1982).

Légende de l'image : Couverture du rolle de répartition (1737) - © Archives municipales de Rezé

La connaissance de ces cadres de classement est nécessaire pour pouvoir mener des recherches efficaces.

Des archives privées classés selon leur provenance et leur nature

En plus de ces archives publiques, les archives municipales conservent des archives " entrées par voie extraordinaire " : il s’agit de documents d’origine privée, achetées par la Ville, ou qui lui sont donnés ou déposés. Ces archives sont réparties dans quatre grands ensembles ou séries :

• la série X : fonds déposés des écoles primaires de Rezé ;
• la série Y : fonds déposés par les structures associées à la Ville ;
• la série Z : fonds privés majoritairement manuscrits ou imprimés ;
• la série Fi : pièces ou les fonds iconographiques.

Le service des archives propose également des copies de documents, publics ou privés, classés dans trois séries, selon le procédé technique de réalisation de la copie :

• séries Mi : archives copiées sur microfilm ;
• séries Ph : archives photographiées ;
• séries Num : archives numérisées.

Une bibliothèque historique

Les archives municipales disposent d’une petite bibliothèque (composé d’ouvrages anciens et récents sur Rezé) et de collections de périodiques intéressant l’histoire de la ville.